办公室岗位职责

办公室是学院综合办事机构，其主要职能是围绕学院中心工作，积极发挥学院领导班子的参谋助手、学院的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督查督办等作用，认真做好组织协调、公文处理、督办检查、信息沟通、信访接待、对外联络、档案管理、年鉴、重要活动组织等工作。具体职责如下：

1、起草、审核和印发各类公文、审核各部门代拟的以学院名义发布的各类文稿；组织起草学院全局性重要材料，参与制定学院发展规划和全局性改革方案。

2、负责学院支委会、党政联席会、经理办公会、重要党务、政务会议的具体组织工作，做好会议记录，编印会议纪要，及时贯彻会议决策。

3、负责全院文件档案归档和年鉴编撰工作。

4、负责威廉希尔WilliamHill官方网站党政重要决议事项的组织、协调、落实和督查督办，确保学院政令畅通、落实有序高效。

5、负责管理和使用学院支部、行政印章使用，开具学院介绍信及相关证明。

6、负责会议室、党员活动室、各部门办公用房的调配使用管理工作。

7、负责学院公务接待和院内外的联络工作。

8、负责群众来信、来访的处理、接待工作，协助相关部门及时做好信访件的答复、解释和处理工作。

9、负责学院对外宣传、校园网建设维护及网络信息管理，负责安全消防、保卫、稳定等工作。

10、负责财务收支、预算、经费管理工作。

11、负责人事安排及绩效考核相关工作。

12、负责办公用品采购、发放工作。

13、负责办公设备的管理和维护，保证固定资产账实相符。

14、负责后勤保障和学院车辆管理工作。

15、完成领导交办的其他工作。

教务科岗位职责

负责制定培养方案、教学大纲、考试大纲，负责新专业论证和申报工作，负责成人业余和函授的教学运行管理工作，负责学籍管理工作，负责学位管理工作。具体职责如下：

1、负责人才培养方案、教学大纲和考试大纲的制定和修订工作；

2、负责教学执行计划的制定和落实工作；

3、负责新专业的论证及申报工作；

4、负责毕业实习管理和毕业实习考核工作；

５、负责教学质量监控与教学督导工作；

６、负责网络教学管理与教学资源库建设工作；

７、负责教材选定与教材管理工作；

８、负责考试管理工作；

９、负责教学档案管理工作；

10、负责成人学位英语考试报名及成人学位申请工作；

11、负责学籍管理工作；

1２、完成领导交办的其他工作。

招生科岗位职责

招生科负责学院年度招生计划申报、招生宣传、招生咨询、新生录取、报到和年度招生数据统计分析及教学站设置检查等工作，具体职责如下：

1、全面贯彻执行国家、省、学校招生工作的有关规定，根据上级文件和有关规定，负责制定、修订和完善学院招生工作的规章制度。

2、根据社会生源情况和学院发展目标，结合学校实际，科学合理编制学校年度招生计划，并呈报上级主管部门审批。

3、负责统筹安排招生调研工作，有计划地拓展生源市场。根据招生情况，及时提出教学站设置及调整方案，组织签订协议。

4、负责解答考生咨询、接待来信、来访等工作。

5、负责与招生主管部门的联系、沟通、协调工作。

6、组织实施招生的各项工作，开展有关招生方面的各种媒体宣传，负责招生章程的制定、网上发布及各种宣传材料的设计和制作工作。

7、负责招生录取通知书发放、新生报到及学费催缴工作。

8、负责招生工作的文件起草、上报和归档工作。

9、负责起草年度招生工作总结，统计分析年度招生数据等工作。

10、完成学院核定的年度招生及经济指标。

11、完成学院交办的其它工作。

培训科岗位职责

培训科负责学院培训和自学考试的全面工作。具体职责如下：

1、筹集培训学院办学经费，负责提出预决算方案。

2、负责提出培训学院聘用人员用人计划、待遇及岗位职责。

3、负责培训项目的联合办学、市场开发与项目管理工作。

4、负责培训学院各类培训项目及辅导班的招生宣传、教学组织与运行管理等工作。

5、负责自学考试各主考专业合作办学及助学工作。

6、负责自学考试实践环节考核、论文答辩等工作。

7、负责培训学院的年检等相关工作。

8、完成学院核定的年度经济指标。

9、完成学院交办的其他工作。